Blogg

Vi var trötta på Fortnox – så vi byggde vårt eget CRM- och faktureringssystem

Maj 24, 2025

I flera år använde vi på ONOTE olika system för att hantera kundrelationer, fakturering, schemaläggning, projekt och tidrapportering. Fortnox var länge vårt primära verktyg – tills vi helt enkelt inte stod ut längre. Gränssnittet var rörigt, funktionerna utspridda och flexibiliteten saknades. Det blev tydligt att vi behövde något bättre, något som verkligen passade våra behov. Så vi gjorde det själva.

Ett verktyg som samlar allt – på ett ställe

När vi på ONOTE bestämde oss för att skapa ett eget system var vår ambition enkel: alla våra processer och arbetsflöden skulle rymmas i ett och samma gränssnitt. Vi ville inte hoppa mellan flikar, externa appar eller förvirrande integrationer. Det behövdes en central plats där hela verksamheten kunde samlas.

Resultatet blev vårt egna CRM- och faktureringsverktyg, specialbyggt av oss – för oss. Här samlar vi idag:

  • Kundrelationer: Full överblick över varje kontakt, historik, dokumentation, offertstatus och kommunikation.
  • Fakturering: Smidigt och automatiserat. Skapa, skicka, och följ upp fakturor på några klick. Inga kopplingar krävs – allt är inbyggt.
  • Schemaläggning: Dra och släpp-verktyg för att snabbt planera uppdrag, möten och resurser.
  • Kanban & Gantt: Få struktur på projekten med tydlig visuell översikt, oavsett om du gillar agilt arbetssätt eller tidslinjer.
  • Tidrapportering: Medarbetare loggar sina timmar direkt i systemet – kopplat till projekt, kund eller uppdrag.

Det bästa? Allt är sömlöst integrerat. Inget krångel, ingen dubbeladministration.

Från internt verktyg till kommersiell produkt

Under utvecklingen insåg vi snabbt att vi inte var ensamma om våra utmaningar. Fler och fler företag – både kunder och samarbetspartners – började visa intresse. “Vad använder ni för system?”, “Kan vi också få testa?” blev återkommande frågor.

Så föddes idén att erbjuda vår plattform som en licensierad produkt. Idag kan även andra företag ta del av samma kraftfulla verktyg som hjälpt oss att växa snabbare, jobba mer effektivt och minska administrationen dramatiskt.

Vi erbjuder systemet som en molnbaserad tjänst, skalbart för både små och medelstora företag. All data hanteras säkert, med kontinuerlig backup och support direkt från vårt team. Eftersom vi själva använder systemet dagligen vet vi exakt vad som behövs – och utvecklar ständigt vidare baserat på verkliga behov.

Varför välja ONOTE:s system?

Att byta affärssystem är inget lätt beslut. Det vet vi. Men vi vet också hur mycket tid, pengar och frustration det kan spara att ha ett system som faktiskt fungerar för er – inte mot er. Här är några skäl till varför våra kunder valt att gå över:

  • Allt-i-ett-lösning: Ett verktyg för hela verksamheten – CRM, fakturering, projektledning, tidrapportering och mer.
  • Användarvänlighet: Designat av användare, för användare. Inget onödigt, bara det som behövs.
  • Snabb onboarding: Vi hjälper er igång direkt – med migrering, utbildning och anpassningar vid behov.
  • Kundnära utveckling: Vi lyssnar på feedback och implementerar förbättringar löpande. Du får ett system som växer med dig.
  • Prisvärt: Transparanta licensmodeller utan dolda avgifter. Anpassade paket för olika behov och branscher.

Vi vet att marknaden är full av stora, tunga system som lovar mycket men levererar lite. Därför ville vi skapa något nytt – ett verktyg byggt med verklig förståelse för småföretagens vardag.

Vill du veta mer om hur vårt system kan förenkla din verksamhet? Kontakta oss på [din hemsida eller kontaktuppgift här], så berättar vi mer och bokar en kostnadsfri demo.