Integritetspolicy

(VERSION 2024:1)

  1. Tillämpningsområde
    Denna integritetspolicy gäller för alla uppdrag som One Sense Group AB (“ONOTE” eller ”vi”) utför för sina klienter och partners.

  2. Personuppgiftsansvarig
    One Sense Group AB, org.nr. 559264-1814, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi erhåller i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras. Vi hanterar även personuppgifter som frivilligt lämnats till oss via e-post eller andra kanaler.

  3. Insamling av personuppgifter
    Vi hanterar och sparar uppgifter som exempelvis namn, kontaktuppgifter, titel och personnummer som lämnats av personen själv. Vi kan även inhämta fler uppgifter från publika webbsidor och databaser som Bolagsverket, allabolag.se och Retriever Business. Insamling kan också ske via kontakter med leverantörer och andra externa parter.

  4. Rättslig grund och syfte
    ONOTE behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) EU 2016/679 och annan tillämplig lagstiftning. Behandling sker endast när det finns laglig grund, exempelvis för att förbättra våra tjänster, hantera uppdrag eller genom webbsidans kontaktformulär. Du har rätt att begära ut information om vilka uppgifter vi lagrar, deras ursprung och syftet med behandlingen.

  5. Delning av personuppgifter
    Vi lämnar inte ut personuppgifter till tredje part annat än om:
    (i) det har överenskommits mellan ONOTE och dig,
    (ii) det krävs enligt lag, myndighets- eller domstolsbeslut, eller
    (iii) vi anlitar tjänsteleverantörer eller samarbetspartners för vår räkning.
    Uppgifter kan även lämnas till myndigheter eller domstolar vid behov.

  6. Överföring till tredje land
    Om personuppgifter överförs till land utanför EU/EES sker detta enligt gällande lagstiftning och skyddsåtgärder.

  7. Lagringstid
    Personuppgifter sparas i minst sju (7) år för att administrera uppdrag och affärsrelationer så länge det är motiverat utifrån ändamålet med behandlingen.

  8. Cookies
    De flesta webbläsare accepterar cookies som standard. Det finns två huvudtyper:

    • Beständiga cookies: lagras under längre tid.

    • Sessionscookies: försvinner när webbläsaren stängs.
      Vissa funktioner på webbsidan kan påverkas om cookies inte tillåts.

  9. Användning av cookies
    Vi använder cookies för att samla in data, inklusive personlig information:

    • Nödvändiga cookies: krävs för webbsidans grundläggande funktioner.

    • Analytiska cookies: samlar statistik om användning och trafik.

    • Marknadsföringscookies: används för att visa relevanta annonser.

    • Tredjepartscookies: kan vara både beständiga och sessionscookies.

  10. Loggfiler och teknisk data
    Vid besök på vår webbsida lagras användardata i loggfiler, såsom IP-adress, URL och webbläsare, för felsökning och förbättring av tjänsten.

  11. Kryptering och säkerhet
    Våra hemsidor använder SSL- eller TLS-kryptering för att skydda konfidentiell information. Du kan identifiera detta via “https://” i adressfältet samt låssymbolen. Detta skyddar överförda uppgifter från åtkomst av tredje part.

  12. Säkerhetsåtgärder
    ONOTE vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse. Vi ställer motsvarande krav på våra leverantörer.

  13. Dina rättigheter
    Du har rätt att begära information om hur vi behandlar dina personuppgifter, begära rättelse eller radering, eller begränsning av behandlingen.

  14. Klagomål
    Om du är missnöjd med vår behandling av personuppgifter kan du vända dig till tillsynsmyndigheten – Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).

  15. Kontaktuppgifter
    Har du frågor om vår personuppgiftsbehandling? Kontakta oss på:
    E-post: info@onote.se
    Adress: One Sense Group AB, Östermalmstorg 2, BOX 5316, 102 47 Stockholm, Sweden
    Webbplats: www.onote.se

  16. Ändringar i policyn
    Denna policy kan uppdateras. Den senaste versionen publiceras alltid på vår webbplats.